Vous avez une réunion à animer la semaine prochaine ? ça vous panique et vous ne savez pas comment captiver votre audience et organiser votre contenu.... Tout va bien, rassurez-vous et prenez en compte ces astuces pour préparer votre intervention dans de bonnes conditions.

Monter le squelette et le timing de votre réunion

1. Définir l'objectif de votre intervention
2. Fixer l'ordre du jour et annoncer la durée de la réunion et son lieu
3. Respecter le timing que vous vous êtes fixé.
4. Créer un support efficace avec un contenu synthétique
5. Faire une synthèse rapide / compte-rendu de votre intervention
6. Envoyer votre synthèse par mail après la réunion.

Sortez des sentiers battus et proposez une réunion interactive

Plutôt que de vous transcrire ici les bonnes pratiques de l'animateur de réunion parfait, j'avais envie de sortir des sentiers battus avec nos éternels power point et ce shéma de réunion presque unilatéral. Votre objectif est de capter l'attention et que votre discours soit retenu.

Nous avons à disposition de nombreux outils numériques qui permettent de faire des réunions interactives qui rendront ces instants plus ludiques et participatifs. Vous pouvez ainsi faire des brainstorming en live et partager les écrans pour que chacun s'implique dans la réunion. Testez les outils comme Klaxoon et Beekast, qui n'ont plus leurs preuves à faire. Ils vous proposent ainsi des fonctionnalités intéressantes : mur de messages, nuage de mots co-créés, vote en direct, sondages… De quoi réduire le temps des réunions et les rendre plus collaboratives en sollicitant tous les participants, même ceux à distance.

Après la réunion, créez un compte rendu dynamique

Pour synthétiser des idées, rien de tel qu'un mind mapping. J'ai testé pour vous l'outil de cartes mentales en ligne Mind Meister, gratuit, qui vous permettra d'organiser vos contenus et d'apporter à vos collaborateurs ou équipe des idées bien ordonnées en complément de compte-rendu de réunion plus classique.

Il n'y plus qu'à préparer votre déroulé de réunion pour la semaine prochaine avec ces petites astuces...